Stand: [Datum der Veröffentlichung]. Verantwortliche: SEN Digital Dental Services Ltd, HE 479139, [Adresse], Zypern, info@sen-dd.services.
Das Werkzeug ist so gebaut, dass Scans und Konstruktionsdaten Ihren Rechner nicht verlassen. Die 3D-Anzeige, das Modell mit Sockel und der Export laufen vollständig in Ihrem Browser. Für die Berechnung des Retainers wird ein anonymer Ausschnitt der Zahnflächen (ein Streifen entlang des von Ihnen markierten Verlaufs, in ein neutrales Koordinatensystem verschoben, ohne Dateinamen, Fallnummer oder sonstige Kennungen) an unseren Server übertragen, dort im Arbeitsspeicher verarbeitet und mit dem Ergebnis verworfen. Es gibt keine Konten, keine Registrierung, keine Cookies und keine Analysedienste.
| Vorgang | Daten | Ort / Dauer |
|---|---|---|
| Laden von Scans, Setzen von Punkten, Modell mit Sockel, STL-Export | Scan-Geometrie, Fall-Kennung (freiwillig, nur für die Gravur) | Ausschliesslich im Browser; nichts wird übertragen oder gespeichert |
| Anpassung des Retainers („Anpassen & prüfen“) | Anonymer Zahnstreifen (Geometrie), Konstruktionsparameter, markierte Punkte | Server in Deutschland; nur während der Berechnung (Sekunden) im Arbeitsspeicher; keine Speicherung |
| Abruf der Website und des Werkzeugs | Technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browsertyp) | Zur Auslieferung der Seite; keine Protokollierung durch uns (Zugriffsprotokolle sind abgeschaltet) |
| Missbrauchsschutz (Rate-Limit) | Pseudonymisierter Wert aus der IP-Adresse (Hash mit zufälligem, bei jedem Neustart wechselndem Salz) | Nur im Arbeitsspeicher, höchstens eine Stunde; eine Rückführung auf die IP-Adresse ist nicht möglich |
| Statistik | Anzahl Berechnungen, Fehler, Rechenzeit pro Tag – ohne Personenbezug | Server, unbefristet |
| Spracheinstellung | Gewählte Sprache und Darstellung | Lokaler Speicher Ihres Browsers (localStorage), bis Sie ihn löschen; kein Cookie |
| Fertigungsanfrage / Kontakt per E-Mail | Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht, ggf. angehängte Konstruktionsdateien | E-Mail-Postfach der Betreiberin; Aufbewahrung nach handels- und steuerrechtlichen Fristen |
Laden Sie nur Scans, zu deren Verarbeitung Sie berechtigt sind. Der an den Server gesendete Ausschnitt enthält keine Namen, Fallnummern oder Metadaten und ist nach unserer Einschätzung keine personenbezogene Information; die Verantwortung für die Verarbeitung der Scans auf Ihrem Rechner liegt bei Ihnen bzw. Ihrer Einrichtung. Wenn Sie uns per E-Mail Konstruktionsdaten für eine Fertigungsanfrage senden, geben Sie bitte keine Patientennamen an; eine interne Fall-Kennung genügt.
Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden (technische Verbindungsdaten, E-Mail-Kontakt), erfolgt dies zur Bereitstellung des Angebots und zur Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie aus berechtigtem Interesse an einem sicheren, missbrauchsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Website und Werkzeug werden auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, Deutschland (Rechenzentrum Falkenstein) betrieben; mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in Drittländer ausserhalb der EU/des EWR findet durch das Werkzeug nicht statt. Die Betreiberin hat ihren Sitz in Zypern (EU).
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, in Zypern beim Office of the Commissioner for Personal Data Protection. Da das Werkzeug keine Daten zu Ihrer Person speichert, betrifft dies in der Regel nur den E-Mail-Verkehr. Anfragen an info@sen-dd.services.
Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich das Angebot ändert (z. B. Einführung von Nutzerkonten). Die jeweils aktuelle Fassung ist unter dieser Adresse abrufbar.
Version: [publication date]. Controller: SEN Digital Dental Services Ltd, HE 479139, [address], Cyprus, info@sen-dd.services.
The tool is built so that scans and design data do not leave your computer. The 3D display, the model with base and the export run entirely in your browser. For the retainer fit, an anonymous section of the tooth surfaces (a strip along the path you marked, moved to a neutral coordinate frame, without file names, case numbers or other identifiers) is transferred to our server, processed in memory and discarded together with the result. There are no accounts, no registration, no cookies and no analytics services.
| Operation | Data | Place / retention |
|---|---|---|
| Loading scans, placing points, model with base, STL export | Scan geometry, case ID (optional, engraving only) | Browser only; nothing is transferred or stored |
| Retainer fit ("Fit & check") | Anonymous tooth strip (geometry), design parameters, marked points | Server in Germany; in memory during the computation only (seconds); not stored |
| Accessing the website and the tool | Technical connection data (IP address, browser type) | To deliver the page; no logging by us (access logs are switched off) |
| Abuse protection (rate limit) | Pseudonymised value derived from the IP address (hash with a random salt that changes at every restart) | Memory only, at most one hour; cannot be traced back to the IP address |
| Statistics | Number of computations, errors, computing time per day – without personal reference | Server, unlimited |
| Language setting | Chosen language and display options | Local storage of your browser (localStorage) until you clear it; no cookie |
| Manufacturing request / contact by e-mail | Your e-mail address, the content of your message and attached design files, if any | Operator's mailbox; retained for the periods required by commercial and tax law |
Only load scans you are entitled to process. The section sent to the server contains no names, case numbers or metadata and, in our assessment, is not personal data; responsibility for processing the scans on your computer lies with you or your organisation. When you e-mail design data for a manufacturing request, please do not include patient names; an internal case ID is sufficient.
Where personal data is processed (technical connection data, e-mail contact), this is done to provide the service and answer your request (Art. 6(1)(b) GDPR) and in our legitimate interest in secure, abuse-free operation (Art. 6(1)(f) GDPR).
The website and the tool run on a server of Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, Germany (data centre Falkenstein); a data processing agreement is in place with Hetzner. The tool does not transfer data to third countries outside the EU/EEA. The operator is established in Cyprus (EU).
You have the rights of access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection (Art. 15–21 GDPR) and the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in Cyprus the Office of the Commissioner for Personal Data Protection. As the tool stores no data about you, this usually concerns e-mail correspondence only. Requests to info@sen-dd.services.
This policy will be updated when the service changes (e.g. introduction of user accounts). The current version is available at this address.